Le bureau joue un rôle central dans la tenue de l’AG, il est donc important que ses membres, surtout le président de séance, soutiennent la démarche. En effet, le président peut notamment demander au syndic en place de quitter la salle lors du vote concernant la désignation du syndic ou demander au syndic candidat de se présenter devant les copropriétaires avant le vote.
La feuille de présence et les pouvoirs enregistrés sont placés sous l’autorité du bureau. Cela permet d’éviter que le syndic démis de ses fonctions ne quitte l’assemblée en emportant avec lui les pièces nécessaires à la bonne poursuite de l’assemblée générale.
Il est également recommandé qu’un copropriétaire assure le secrétariat en début de séance lorsque le conseil syndical a un doute sur la coopération pleine et entière du syndic en place. Cela permettra d’assurer la sécurité de la retranscription des débats.
A retenir
• Le bureau doit impérativement conserver la feuille de présence et les pouvoirs enregistrés.
• La copropriété n’a pas l’obligation de donner quitus au syndic.
• Le bureau doit soutenir la démarche de changement de syndic.
« Objet : MODELE DE FEUILLE DE PRÉSENCE
Assemblée générale du […] à […] (heure précise) ayant eu lieu à […].
Certifiée exacte par le Président de séance,
Syndicat des copropriétaires
Adresse
Code Postal
Ville
| Lot N° | Tantièmes | Nom | Adresse | Emargement du copropriétaire | Emargement du mandataire |
| 1 | |||||
| 2 | |||||
| … |
Nom Prénom
Signature »
Pour comprendre comment changer de syndic, vous pouvez aussi consulter les pages suivantes :